Office manager

BOIRON je francouzská farmaceutická společnost s rodinnou tradicí, specializující se na vývoj a výrobu homeopatických léčiv. Má zastoupení ve více než 50 zemích světa a v České republice působí již od roku 1998.

Pro českou pobočku aktuálně hledáme kolegyni/kolegu na pozici:

OFFICE MANAGER

Baví tě mít věci pod kontrolou, organizovat a komunikovat s lidmi? Pokud máš rád/a pestrou práci, zvládáš řešit situace s nadhledem a nebojíš se převzít odpovědnost, tahle práce by Tě mohla bavit.

Co budeš mít na starosti

• spolupráci s externími dodavateli a partnery (operátoři, IT služby, servisní firmy apod.) včetně vyjednávání podmínek
• správu firemního vozového parku (fleet)
• komunikaci s IT dodavateli při objednávkách a řešení provozních požadavků
• přípravu techniky a pracovního místa pro nové zaměstnance (onboarding)
• koordinaci provozních záležitostí kanceláře a komunikaci se správcem budovy
• dohled nad náklady souvisejícími s provozem i služebními výdaji zaměstnanců
• každodenní podporu kolegů napříč firmou

Jak si Tě představujeme

• jsi samostatný/á, proaktivní, máš obchodního ducha a nebojíš se převzít iniciativu a vyjednávat o podmínkách
• umíš jednat s různými typy lidí (interně i externě)
• jsi týmový hráč
• máš dobré organizační schopnosti a zvládáš si určit priority
• máš chuť se učit nové věci, vzdělávat se a dál na sobě pracovat
• máš uživatelskou znalost MS Office, jsi aktivní řidič sk. B a domluvíš se anglicky (běžná komunikace)
• zkušenost na podobné pozici je výhodou

Můžeš se těšit na

• pestrou a smysluplnou práci s reálným dopadem na chod a dobré fungování celé společnosti
• samostatnou roli s prostorem pro vlastní iniciativu, možnost spoluvytvářet a zlepšovat procesy
• stabilní zázemí mezinárodní společnosti
• kanceláře na Praze 8 (metro Florenc)
• odpovídající finanční ohodnocení i spoustu dalších benefitů (5 týdnů dovolené + 5 dnů dalšího placeného osobního volna, stravenkový paušál, příspěvek na vzdělávání, dopravu, penzijní a životní pojištění)
• přátelský tým kolegů, kteří jsou si oporou a navzájem si pomáhají

Nástup

• ideálně ihned, případně dle dohody